Hauptversammlung 2021 (Auswertung/Protokoll)

Protokoll:

Versammlungsleiter: Peer Thorhauer

Protokollführer: Uwe Kösterke / Max Glasow

Stimmberechtigte Mitglieder anwesend: 60

Tagesordnung gemäß Einladung:

  1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
  2. Bericht von Gartenfreund Thorhauer für die Gartenjahre 2019 & 2020
  3. Bericht des Kassenwartes
  4. Bericht der Revisionskommission
  5. Entlastung des Vorstandes
  6. Wahl eines neuen Vorsitzenden
  7. Wahl eines neuen Kassenwartes
  8. Wahl eines neuen Schriftführers
  9. Satzungsänderung
  10. offene Diskussion

Durchführung:

1. Begrüßung der Anwesenden und Schweigeminute für verstorbene Gartenfreunde

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung. Sechzig (60) stimmberechtige Mitglieder anwesend.

3. Vortrag der Geschäftsberichte 2019 und 2020 durch Peer Thorhauer.

4. Vortrag der Kassenberichte 2019 und 2020 durch Peer Thorhauer.

5. Vortrag der Berichte der Revisionskommission 2019 und 202 durch Astrid Freese. Ergänzende Verbesserungsvorschläge zur Buchhaltung, Materialwirtschaft und Organisation von Gartenfesten.

6. Entlastung des Vorstandes durch Stimmenmehrheit

49 Ja (81,66%), 1 Nein (1,66%), 10 Enthaltung (16,66%)

7. Wahl des Vorstandsvorsitzenden. Zur Wahl stehend: Peer Thorhauer und Antje Dobbers (ohne Mitgliedschaft)

Peer Thorhauer stellt sich kurz vor.

Peer Thorhauer schlägt vor, der Mitbewerberin Antje Dobbers ebenso Zeit für eine Vorstellung einzuräumen.

Antje Dobbers stellt sich vor.

Wahl des Gartenfreundes Peer Thorhauer zum neuen Vorstandsvorsitzenden durch Stimmenmehrheit.

49 Ja (81,66%), 11 Enthaltung (18,33%)

Stimmen Antje Dobbers

50 Nein (83,33%), 10 Enthaltung (16,66%)

8. Wahl der Kassiererin. Zur Wahl stehend: Laetitia Schubbert

Wahl der Gartenfreundin Laetitia Schubbert zur neuen Kassiererin durch Stimmenmehrheit.

49 Ja (81,66%), 11 Enthaltung (18,33%)

9. Wahl des Schriftführers. Zur Wahl stehend: Max Glasow

Wahl des Gartenfreundes Max Glasow zum neuen Schriftführer durch Stimmenmehrheit.

50 Ja (83,33%), 10 Enthaltung (16,66%)

10. Ankündigungen und Hinweise

– Ankündigung einer Änderung der Kassierung der Versicherungsbeiträge à Verschoben auf   nächste Mitgliederversammlung

– Ankündigung der Begehung der Anlage mit Hinweise auf Beseitigung von Mängeln, wie:

                        – zu hohe und zu breite Hecken

                        – illegale Bebauung

                        – Drittelregelung (kleingärtnerische Nutzung)

            – Einhaltung der Vorschriften bei Bebauung und Bepflanzung von             Grundstücksgrenzen

– Hinweis auf mögliche Problematik mit abflusslosen Sammelgruben mit Hinweis zur    Ausfüllung des der Jahresrechnung anhängigen Formulars

11. offene Diskussion ohne weitere Beschlüsse

Die ordentliche Mitgliederversammlung wurden durch den Vorsitzenden Peer Thorhauer um 11:30 Uhr beendet.

Max Glasow/Schriftführer                                                    Peer Thorhauer/Vorstandsvorsitzender

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